第一場職場衝突通常在甚麼時候發生?是正式入職後的試用期磨合?還是入職首日和同事發生摩擦?答案其實比想像中發生得更早。在那間看似平靜的面試房內,明明現場沒有大吵大鬧,甚至雙方都帶着笑容,但衝突已經在不知不覺中發生。
大部份人誤以為,必須伴隨激烈爭吵或暴力輸出的才算「衝突」。但實際上,衝突的本質源於人與人之間觀點、預期與背景的不協調。只要不同的人相遇,思想上發生碰撞,衝突就會自然發生。面試時當然也不例外,應徵者踏進一個完全陌生的環境,懷着緊張與不安的情緒,而面試官則帶着企業既定的標準來篩選對方。這種立場與期望的出入和雙方權力的不對等,正正提供了培育衝突的「最佳土壤」。試想像,若面試官此時擺出高姿態、言語間流露傲慢、甚至提出抵觸對方價值觀的提問,或刻意刁難壓價,彼此的預期落差便會在瞬間觸發衝突。只是,基於理性求職者的職場禮儀,即使內心感到極度委屈或被冒犯,表面上依然會維持禮貌。面試室內看似一片和諧,但這些被壓抑的負面情緒並不會憑空消失。當求職者踏出公司大門的那一刻,這場「隱性衝突」就會引爆。過去,這種面試後的抱怨頂多只是朋友或網友間的「口耳相傳」,影響範圍有限。但在今天,這份破壞力卻因人工智能(AI)的科技迭代而變得更不可控。隨着大家越來越習慣使用AI,網上散落的每一句惡言、每一段極不愉快的面試體驗,都隨時變成了AI每天瘋狂吸納的訓練數據。相比以前逐頁翻查網頁,現在的求職者會直接向AI提問來了解目標公司的背景。試想像,當他透過AI查詢該公司的風評時,系統綜合碎片化的「怨氣」直接生成「傲慢、不尊重人」等負面資訊,那他還會選擇這間公司嗎?當演算法持續整合並放大「負評」,企業的聲譽將極難挽回。要化解這種衝突帶來的破壞力其實很簡單——就是「尊重」與「專業」。企業與應徵者間的關係由打電話約面試的第一秒鐘就已經開始建立。企業固然無法錄用每一位應徵者,但絕對可以避免製造無謂的衝突。面試官若能用專業態度和同理心對待每位求職者,即使對方最終未被取錄,也能讓對方留下一個被尊重的面試體驗和好印象。
謹記,負責面試的每一位員工,都是企業聲譽與風險管治的第一道守門人。在AI普及的今天,高質的面試體驗會被演算法放大,呈幾何級數擴散,並轉化為無形的數碼資產,從而提升僱主品牌,成為企業吸納頂尖人才的最強助力。